De statuten (of het huishoudelijk reglement, even ontschoten) schrijven voor de de afdelingsraad minimaal een week voor de districtsraad dient plaats te vinden.
Richtlijn voor 2010 is dat de afdelingsraden plaatsvinden tussen 22 maart en 16 april. De districtsraad moet tussen 3 mei en 14 mei plaatsvinden. Op verzoek bij het verenigingsbestuur is afwijking van deze data mogelijk, zo heb ik intussen begrepen.
Dat de afdelingsraad nog niet heeft plaatsgevonden is niet vreemd, kan nog tot komende vrijdag. Gezien de datum en een tijdige oproeping hiervoor ben ik wel enigszins verbaasd. Jouw bestuur moet namelijk tijdig haar leden oproepen ter vergadering, minimaal 8 dagen voor de vergaderdatum. Dit kan persoonlijk, e-mail, brief maar ook via een advertentie in een lokaal/regionaal huis-aan-huisblad.
Misschien moet je eens informeren bij je bestuurslid?