De melding van de piloot wordt door de betreffende verkeersleider doorgegeven aan de Supervisor. Indien de melding gedaan is op de Radar-frequentie, informeert de Supervisor de AAS, en de Supervisor van Approach, ,die op zijn beurt de Toren informeert. Alle informatie die terugkomt, over toegewezen landingsbaan, parkeerplaatsen wordt de andere kant op weer gecommuniceerd.
Het komt ook wel voor dat een toestel op zijn company-frequentie al een verzoek om een ambulance gedaan heeft, maar dit zal tussen de AAS, de company en de medische diensten onderling afgestemd worden.