In eerste instantie is het natuurlijk ook een verantwoordelijkheid van de organisator om de veiligheidsvoorzieningen (beveiliging, medisch personeel, brandwachten) op orde te hebben, wil je überhaupt voor een evenementenvergunning in aanmerking komen of aan de eisen van die vergunning kunnen voldoen.
En in de voorbereidende fase zal de GHOR daarin ook een adviserende rol spelen richting bevoegd gezag.