Het is omschreven in de arbowet, dus één moet aanwezig zijn en bekend zijn in het gebouw. Mag ook een gedelegeerde taak zijn aan een beveiligingsdienst, maar dat beveiligingsbedrijf moet wel in persoon aanwezig zijn en gecertificeerd bhv-er met gebouw- bekendheid. Tevens dient een overzicht van de aanwezige medewerkers bekend te zijn, en op welke afdeling men werkzaam is.
Ook dient de telefooncentrale en de brandmeldcentrale volledig te functioneren.
En toegang tot het gebouw bewaakt, opdat men de lijst met aanwezigen, up to date dient te houden.