Wel of niet ontruimen van grootschalige evenementen bij naderend noodweer

Auteur Topic: Wel of niet ontruimen van grootschalige evenementen bij naderend noodweer  (gelezen 8765 keer)

0 gebruikers (en 1 gast bekijken dit topic.

Nachtbroeder1978

  • verpleegkundige, evenementen verkeersregelaar, niet gecertificeerde hoogtewerker
  • Forum gebruiker
  • ***
  • Berichten: 164
Citaat van: Thor link=msg=1354657 date=1433745867
Het zal er hoogstwaarschijnlijk op uitdraaien dat men bij een groot evenement net zo lang blijft overleggen totdat de boel is "overgewaaid" of totdat er een grote calamiteit is opgetreden.
In het eerste geval zal het dus met een sisser aflopen en in de tweede situatie kunnen de hulpdiensten de boel, met hun, in eerste instantie beperkte mogelijkheden en middelen,dan gaan opknappen.
Hier ben ik het toch niet helemaal mee eens, mijn ervaring is dat er ook een middenweg bestaat. Bij een (groot) evenement liggen er over het algemeen ook draaiboeken klaar met noodscenarios en zijn er ook nog simpelweg de berekeningen voor de sterkte van bijvoorbeeld een podium. Bij grote podia is er dan ook grote kans dat er ergens een windmeter staat opgesteld omdat de doeken/zeilen er boven bepaalde windsnelheden uit moeten.

Als voorbeeld afgelopen 5 Mei, Bevrijdingspop Haarlem heeft kort na de openstelling van het veld de poorten weer gesloten  voor onbepaalde tijd vanwege de weersverwachting,in korte tijd harde windstoten en hagel/regen met daarna onweer gevolgd door aanhoudend  veel wind met windstoten. Hierdoor bleef het festival terrein vrij (podia, torens en grote bomen) maar stond uiteindelijk een deel van de Haarlemse binnenstad vol met bezoekers die naar binnen wilden.

er is uiteindelijk besloten om de doeken ut de podia en torens te snijden toen bleek dat het noodweer direct boven de festivallocatie (stadspark Haarlemmer Hout) zou plaatsvinden. Hiervoor zat er een metereoloog (specifiek naar de kaarten van de regio te kijken vanuit een locatie naast het festival terrein. Om dit in een korte tijd te kunnen doen waren er niet alleen de nodige vrijwilligers beschikbaar, maar waren er specifiek voor dit scenario externe professionals ingehuurd om standby te staan.  In het beginnende noodweer is er zo snel mogelijk geklommen in de torens en podia om doeken weg te snijden voordat het onweer zou losbarsten zodat in iedergeval de wind er beter doorheen kon waaien. Zodra dit in de buurt kwam was het iedereen op de grond los van de (stalen) torens en podia (overigens netjes geaard door aardnet tot op een diepte van 4 tot 6 meter).  Zodra er van de metereoloog weer het sein kwam dat het onweer voorbij was meteen weer verder om alles er uit te halen.  

De reden om zo'n beslissing op het laatste moment te nemen is simpel en ook al eerder gegeven, voorspellingen zijn niet meer dan dat, pas heel kort voor het moment zelf kan je zien wat er daadwerkelijk lijkt te gaan gebeuren. Bij voorbaat dergelijke maatregelen nemen (wegsnijden doeken/afgelasten etc) is bijna geen optie omdat er vaak ook enorme (sponsor)bedragen mee gemoeid zijn die je niet krijgt als je preventief handelt, maar (deels) wel als er aantoonbaar sprake van overmacht (weersomstandigheden, ramp etc.) is. En ook nog het visuele aspect, je hangt alles op zodat het publiek een mooi plaatje heeft, dat wil je niet (onnodig) bij voorbaat verpesten.

Door deze beslissingen is het in Haarlem uiteindelijk allemaal goedgekomen, en kon vanaf 15:00 het festival gewoon doorgaan, met slechts een kleine visuele aantasting.

In de 25 jaar dat ik hier als vrijwilliger rondloop hebben we dit nog niet hoeven doen, terwijl we ook in het verleden wel (behoorlijk ) slecht weer hebben gekend. En geloof me, het wegsnijden van doeken in de stromende regen en hagel zorgt in iedergeval voor een gezonde dosis adrenaline, zeker als je in de verte onweer ziet aankomen, dan is 14 meter hoogte ineens best ver van de grond  :-X

GreetZ,
Nachtbroeder1978
ook al heb je ergens geen verstand van, kan je er toch een mening over hebben.


Thor

  • Senior gebruiker
  • ****
  • Berichten: 7,221
  • Wat de eb neemt brengt de vloed terug.
@ Nachtbroeder 1978.

Een verfrissende en positieve ervaring en toelichting hier op dit forum.

Enige kanttekeningen : De locatie was midden in Haarlem met alle uitwijkmogelijkheden van dien, zoals je zelf al aangeeft naar o.a. de binnenstad. Vaak spelen evenementen echter op open vlaktes met betrekkelijk weinig praktische uitwijkmogelijkheden voor het geval dat.
De contracten met o.a. sponsors leggen kennelijk wat beperkingen op mbt de besluitvorming door de organisatie, c.q. beperken mogelijk de vrijheid van handelen door de bewuste organisatie. Een interessant punt.
Dit zal niet of in aanzienlijk mindere mate gelden voor de "autoriteiten" en je kunt je afvragen of een sponsor in het geval van een dwingende opdracht aan de organisatie door die autoriteiten wel een vergoeding zou kunnen schrappen.


Markoio

  • Forum gebruiker
  • ***
  • Berichten: 115
Citaat van: Lt. Col. Me link=msg=1355144 date=1433953600
De grootste onzin die er is. Dat gebeurt veel vaker, zelfs bij kleinere evenementen. Maar de organisatie ziet dat vaak niet zo zitten, want ja, "daar zit gewoon hiėrarchie in" en de hulpdienst bepaalt "dus". Dat valt allemaal best wel mee, want als je lekker bij elkaar zit kun je ook wat overleggen. Want zoals Thor al opmerkte: zodra je de hulpdiensten moet bellen als er iets aan de hand is, dan is het inderdaad al te laat en als ze dan on scene komen dan nemen ze hun hiėrarchie mee....  >:D

Bij evenementen in de Amsterdam Arena is dit bijna standaard, alleen de samenstelling verschilt afhankelijk van risico.


Markoio

  • Forum gebruiker
  • ***
  • Berichten: 115
Citaat van: Nachtbroeder1978 link=msg=1355227 date=1433989904

Door deze beslissingen is het in Haarlem uiteindelijk allemaal goedgekomen, en kon vanaf 15:00 het festival gewoon doorgaan, met slechts een kleine visuele aantasting.


Hier is het een geluk dat noodweer aan het begin of eind van een festival plaatsvindt, dat maakt dat je nog kunt schuiven met aankomst of vertrek van bezoekers, daarmee wordt het dilemma welk kleiner voor organisatoren en hulpdiensten


Live

  • Senior gebruiker
  • ****
  • Berichten: 65,815
  • pay it forward
    • Hulpverleningsforum
Pinkpop: zoveel bliksemafleiders, inslag bijna onmogelijk

12 juni 2015 10:25

Pinkpop is goed voorbereid op eventueel noodweer vanavond. Na de angstige momenten van vorig jaar heeft het festival allemaal voorzorgsmaatregelen genomen.

"Alle voorzorgsmaatregelen op het terrein zijn genomen. Er staan zoveel bliksemafleiders, dat het haast onmogelijk is dat we hier een inslag hebben. Het programma gaat daarom gewoon door", zegt festivalbaas Jan Smeets.

ZIE OOK: Code geel voor Zuid-Nederland

Pinkpop lag vorig jaar kort stil vanwege een wolkbreuk en de weerssituatie was zo gevaarlijk dat het KNMI even code rood gaf voor Limburg. Het stortregende en bliksemde onophoudelijk. Ook stormde het zo erg dat lichtmasten heen en weer schudden. Bezoekers hulden zich in poncho's en kropen in groepjes tegen elkaar aan. Ze moesten uit de buurt van tenten, torens en bomen blijven, niemand raakte gewond.

ZIE OOK: http://www.hulpverleningsforum.nl/index.php?topic=84813.0
Samen sterk in de hulpverlening!




MJWB

  • Ontwerper Tunnelinstallaties, IV NEN3140/3840 en Burgerhulpverlener Hoorn/Zwaag(BLS/AED-bedienaar)
  • Forum gebruiker
  • ***
  • Berichten: 112
Citaat van: Live link=msg=1355598 date=1434122826
Pinkpop: zoveel bliksemafleiders, inslag bijna onmogelijk

Dan vraag ik me toch af of de beste man het fenomeen "spanningstrechter" kent,...  98uiye
Alle geschreven teksten zijn geheel op persoonlijke basis en zijn geensinds de mening van enige organisatie of vereniging waaraan ik verbonden ben.


Red

  • HAP Eenheid Amsterdam
  • Senior gebruiker
  • ****
  • Berichten: 5,255
Gemeenten maken zich zorgen over de veiligheid op festivals, nu door extreme weersomstandigheden steeds vaker gevaarlijke situaties ontstaan. Zes gemeenten hebben daarom het initiatief genomen om, naar Brits voorbeeld, een blauwdruk te maken met algemene veiligheidsregels waaraan de festivals zich moeten houden.
Meer bij de bron!
Success is born out of arrogance, but greatness comes from humility.