Regeling voertuigen rampenbestrijdingsorganisatie
Verzekeringen
Alle in bruikleen gegeven rijksvoertuigen zijn van rijkswege verzekerd bij Bureau Schadeafwikkeling (BSA). De LFR draagt zorg voor administratie en de premiebetaling aan BSA.
Voor het eigenrisicobeheer met betrekking tot het Rijkswagenpark heeft het ministerie van Financiën per 1 januari 1993 het Omslagstelsel Rijkswagenparkbeheer ontwikkeld. De werking van dit stelsel komt in grote lijnen neer op het omslaan van de totale schadelast van het Rijkswagenpark over de deelnemende departementen en diensten naar rato van het aantal vrijgestelde voertuigen binnen het betreffende kalenderjaar. Vanuit de bijdragen aan dit omslagstelsel worden de schadeuitkeringen aan derden (WA-schade) en de cascoschaden aan de eigen dienstvoertuigen verricht.
BSA Schadeafwikkeling, als onderdeel van het ministerie van Financiën, voerde het Eigen-risicobeheer Rijkswagenpark uit. Sinds 1997, na de verzelfstandiging van BSA, bestaat er een overeenkomst tussen de Staat der Nederlanden en BSA Schaderegeling BV. De uitvoering van het Omslagstelsel Rijkswagenpark is hierin door het ministerie van Financiën opgedragen aan BSA Schaderegeling B.V.
Elk voertuig heeft een “BEWIJS VAN VRIJSTELLING” van het Ministerie van Financiën met nummer. De voorwaarden staan in het “Uitvoeringsregelement & Dekkingsvoorwaarden Wettelijke aansprakelijkheid en cascoschade Motorrijtuigen”, het z.g. OMSLAGSTELSEL RIJKSWAGENPARK. Voor elk voertuig moet dit door de LFR apart aangevraagd worden.
Schademelding en -afhandeling
Bij schade dient er binnen twee maal 24 uur een Europees Schadeformulier volledig en met handtekening naar de wagenparkbeheerder bij de LFR te worden toegezonden. De LFR zorgt er voor dat genoemd formulier digitaal bij BSA terechtkomt. Het eigen risico is per 1 januari 2010 € 300,00 excl. BTW. Ligt de schade tussen de € 300,00 en de € 1.500,00 excl. BTW, dan kan men deze schade z.s.m. laten repareren bij een erkend schadebedrijf. De factuur kan dan rechtstreeks naar de LFR worden toegezonden. De LFR zorgt er voor dat de originele factuur naar BSA gaat ter betaling. Bedraagt de schade € 1500,00 of meer, dan moet de regio direct contact opnemen met de wagenparkbeheerder LFR, vervolgens een schade-expert inschakelt.
ANWB-lidmaatschap
Voor alle rijksvoertuigen is een ANWB-bedrijfslidmaatschap afgesloten onder nummer 500004033.
Wat te doen bij pech? Bel de wegenwacht op tel. 0900 9000 888
Regeling betreffende verkeersovertredingen
De LFR beheert namens het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) een groot aantal voertuigen. Alle kentekenbewijzen zijn voorzien van dezelfde naam en adres van de eigenaar, namelijk Ministerie van BZK, Chroomstraat 151, 2718 RJ Zoetermeer. De meeste van deze voertuigen zijn in bruikleen gegeven aan organisaties voor rampenbestrijding en hulpverlening.
Bij het gebruik van de voertuigen worden soms verkeersovertredingen gemaakt, die vervolgens leiden tot schikkingsvoorstellen. De LFR heeft een overeenkomst met het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB) voor de digitale afhandeling van schikkingen en boetes. Het CJIB stuurt deze documenten naar de op het kentekenbewijs vermelde eigenaar en adres. De LFR stuurt deze na ontvangst vervolgens voor afhandeling aan de beheerder van het voertuig.
Om het proces van de administratieve afhandeling van beschikkingen verder te bespoedigen, maakt de LFR gebruik van het geautomatiseerde systeem van het CJIB. De LFR krijgt dagelijks een bestand met de gedigitaliseerde beschikkingen. Deze worden vervolgens per e-mail naar de betreffende gebruikers verzonden. Met dit proces worden ook alle verzendgegevens geregistreerd, waardoor het oplossen van problemen wordt vereenvoudigd. De LFR gebruikt het e‑mailadres beschikkingen@lfr.nl en de regio’s moeten van een apart e-mailadres beschikkingen@<uw eigen regio>.nl gebruikmaken, dat ook bij tijdelijke afwezigheid van de beheerder door een vervanger kan worden gebruikt.
Wegenbelasting
De wegenbelasting van de rijksvoertuigen die daarvan niet zijn vrijgesteld, wordt betaald door de LFR.