@Jos:
Je geeft het zelf al aan. De aanpak die jullie kiezen en kennelijk zelfs met de gemeente hebben overlegd is dus niet volgens het boekje. Dat betekent dus dat je bepaalde risico's loopt. Risico's voor deelnemers aan het evenement (paarden, begeleiders, volgers), risico's voor verkeersregelaars en risico's voor het overige verkeer.
Dan kun je inderdaad bepaalde risico's accepteren. Als het niet doelmatig is om wegen geheel af te sluiten, dan ontkom je er inderdaad misschien niet aan om voertuigen de stoet te laten passeren. Maar als je dan praat over op een fiets vooruit rijden op een 80 km/u weg, met handgebaren proberen de snelheid te minderen? Dan zou ik dat persoonlijk kwalificeren als onacceptabel risico, voor alle partijen. Dan kun je volgens mij beter die weg aan het begin afsluiten met hekken en eventueel een extra verkeersregelaar, zodra de stoet bijna die weg oprijdt. Duurt misschien een half uurtje, maar dan weet je wel zeker dat je een half uurtje een vrije en veilige route hebt. Want dit gaat al 5 jaar goed, gaat waarschijnlijk nog eens 5 jaar goed. Maar zodra er ook maar één automobilist niet snapt wat jij op je fiets voor rare tekens aan het geven bent en gewoon met 80 of 90 km/u door kachelt en een paardenbegeleider schept, dan zijn de rapen gaar. In het slechtste geval heb je het jaar erop geen evenement!
En zoals Nils al zegt: als je een paar man extra hebt kun je heel veel dingen op een rustige en veilige manier ondervangen. Hier en daar een passende verkeersmaatregel in de vorm van een hek dat je even kunt plaatsen, en je kunt dan opeens vooruit denken en werken. Je kunt met de gemeente dan ook vast overleggen dat zij de hekken aan de zijkant plaatsen, hoef je ze alleen nog maar op de weg te zetten en weer op te ruimen.