Zo ziet een volledig SAR SITREP er uit waaruit dan een short form wordt opgemaakt wat bijv. via de NAVTEX wordt verzonden:
classificatie v/h bericht : (Nood/spoed)
van : (RCC van herkomst)
aan : -
SAR SITREP (volgnummer) : .....
A. Identiteit van de getroffene: (naam, roepnaam, thuishaven)
B. Positie : (lengte/breedte of evt. richting en verte vanuit vast punt)
C. Situatie : (status v/h bericht Nood/Spoed, datum, tijd, aard van het noodgeval)
D. Aantal personen in gevaar : -
E. Noodzakelijke hulp : -
F. Coordinerend RCC : -
G. Beschrijving vaartuig : (fysieke omschrijving, eigenaar/charter, lading, onderweg van/naar, reddingsmiddelen aan boord etc.)
H. Weer ter plaatse : (wind, zee/deining gegevens, lucht-/water- temperatuur, zicht, bewolking, barometerstand, weersverandering)
I. Reeds genomen maatregelen: (zowel door betrokkene als RCC)
K. Zoekgebied : (als door RCC vastgesteld)
L. Instructies m.b.t. coördinatie: (aangewezen OSC/CSS, deelnemende eenheden, verbindingen)
M. Voorgenomen acties : -
N. Aanvullende informatie en conclusie: (aanvullende informatie of besluiten waarin opgenomen tijdstip einde van de actie)
Doel is om de hele lijst zo vlot mogelijk compleet te krijgen en te houden, daartoe wordt regelmatig de rapportage bijgesteld, gewoonlijk om de 30 minuten.
Kees