Allereerst is dit de verantwoording van de vergunningverlener, die beoordeeld (als het goed is) ook de veiligheidsmaatregelen.
Dat betekent dat bij de aanvraag voor de vergunning de organisator moet hebben nagedacht over de brandveiligheid en eventuele ontruiming.
Bij panden waar regelmatig evenementen worden gehouden zal een deel van deze zaken al geregeld zijn in de gebruikersvergunning van het pand.
Bij evenementen in de openlucht zeker als dit afwijkt van de gangbare lokaties zal een plan opgesteld moeten worden, hierin zullen indien nodig ook de aanrijdroutes van de HV diensten opgenomen worden en hoe men die vrij wil houden.
Ik heb in het verleden een evenement georganiseerd met zo'n 450 VW busjes en daar stond in het veiligheidsplan o.a. de volgende dingen:
- terrein opgedeeld in 8 secties met elk een eigennummer en waar nodig aanrijdroute
- elke sectie een eigen verzamelpunt, waar ook de HV in eerste instantie naar toe zou komen.
- ontruimingplan bij een eventuele autobrand voorzien van ontruimcirkels en opstelplaatsen verwijderde voertuigen.(weg van de sectie en niet tegen de aanrijdroute in)
- breedte van brandgangen
- twee vaste lokatie kleine blusmiddelen
- alarmeringsplan in 3 talen (NL - D en GB)
- aantal EHBO-ers (1 per 500 bezoekers / aanwezigen
- aantal gidsen ingeval calamitieten
- wie verantwoording had voor ontruimen van elke sectie
het was dermate uitgebreid dat het veiligheidsplan ongeveer 50% van het draaiboek besloeg.
varierend van EHBO tot BBQ verboden en van parkeerbeleid tot ontruimen komplete evenement. Pas na goedkeuring van deze plannen werd een vergunning verleend.
Met andere worden organisatie heeft een plicht om de veiligheid te garanderen, vergunning verlener toets de plannen voordat een vergunning verleend wordt, eventueel ism de VR. Wie uiteindelijk zorg draagt voor de juiste uitvoering is aan de organisatoren.
Als dit in jou optiek onvoldoende geregeld is dan is dit een gebrek van de organisator EN vergunningverlener maar, bedenk je wel dat je 75% van de veiligheidsmaatregelen niet ziet, die komen pas inbeeld als er werkelijk "stront" aan de knikker is